バーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」の評判・口コミ調査【東京都千代田区の住所利用可能】

本記事ではバーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」の評判・口コミやメリット・デメリットを丁寧に解説していきます！

ナレッジソサエティとは

ナレッジソサエティとは、東京都千代田区に拠点を置いてバーチャルオフィスのサービスを提供している会社です。日本武道館の最寄り駅としても知られる九段下駅から徒歩30秒という非常に恵まれた立地条件で、バーチェルオフィスのスペースを提供しているのが大きな特徴です。

テレワークの普及などの影響ではレンタルオフィスを提供するサービスが活況を呈していますが、ナレッジソサエティでは、バーチャルオフィスとして機能する空間を提供しているのが大きな特徴になっています。

とくに重要なのがメリットのところで後述する法人登記が可能な点です。ナレッジソサエティでオフィスをシェアする形で利用しつつ、その空間を会社のオフィスにできるわけです。

また、サービスを利用している会員同士の交流を図るなど、単に場所や住所を提供するだけにとどまらず、会員のビジネスをサポートするための環境を充実させています。

「場所だけを借りる」レンタルオフィス、あるいは「住所を借りる」従来のバーチャルオフィスの枠を超えた空間の提供を手掛けている会社として評価できるでしょう。

そのようなナレッジソサエティでは、「ハード」と「ソフト」の2つの領域に分けたコンセプトを設定しています。

ハードは先述した立地条件のよさに加えて、シェアするオフィスの入っているビルそのものが大手銀行所有となっており、非常にブランド価値が高いです。

さらにもうひとつ、目的にあわせて環境・スペースを用意できることが特徴となっています。

それに対してソフトの部分では、先ほどあげた会員同士の交流機会の提供や動画配信などを通した情報提供の充実が挙げられます。

このハード・ソフト両面をうまく活用することで、ナレッジソサエティで積極的なビジネスを展開することが可能になるでしょう。

なお、利用には申込後の審査をクリアしなければなりませんが、審査にかかる時間は最短で2営業日。月曜日に申し込めばその週の間に利用することも可能です。問い合わせに関しては最短で即日(当日)に対応可能。このように迅速な対応も魅力です。

利用プランに関しては3つの基本プランとして用意しています。まず、これまで挙げてきたバーチャルオフィスとして利用するための「バーチャルオフィスメンバー」。

2つ目が打ち合わせや会議、あるいは集中して業務を行いたい場合など、目的にあわせてオフィスをシェアできる「シェアオフィスメンバー」。業務を行うための場所を確保したい場合に適しています。そして3つ目は「レンタルオフィスメンバー」です。

こちらはおもに税理士・司法書士・行政書士などの士業の開業向けに用意されたもので、千代田区役所や麹町税務署、東京法務局といった官公庁の近くにオフィスを借りられるサービスです。

この3つのプランに加えて、大小を問わずさまざまな規模の会議室をレンタルできるサービスや、セミナー・異業種交流会を開催するためのスタジオをレンタルできるサービスなども用意されています。

あとは基本プランに追加する形のオプションサービスもあり、電話転送や電話秘書代行など、バーチャルオフィスとしての利用に適したプランが用意されています。

ナレッジソサエティのメリット

法人登記ができる

やはり最大のメリットは法人登記ができる点でしょう。いろいろな事情で自宅を名義にして法人登記にするのは避けたいと考えているケースもありますし、職業によっては常時稼働するオフィスを必要としていないケースも考えられます。

こうした状況でナレッジソサエティのオフィスで法人登記を行うことで、余計なコストを払って専用のオフィスを確保する必要もなく「仕事上の住所」を持てます。

しかも先述したように登記される場所は千代田区、都心の一等地です。自宅で仕事をしているにもかかわらず法人としての住所は都心の一等地。当然自社のホームページや発行するパンフレット、発送する郵便物などに記載する住所もこのバーチャオフィスのものとなります。

テレワークや自営業の場合、どこで働こうともしっかり業務ができるというのがもっとも重視される点なのは言うまでもありません。しかし法人・会社としての信用を得るうえで住所・立地環境は非常に重要な意味を持っています。

小規模事業者・個人事業主ではコストの都合で、なかなかブランドイメージの高いエリアにオフィスを構えるのは難しいですが、このナレッジソサエティのバーチャルオフィスを利用すればいとも簡単にそれが実現できるのです。

コストを削減できて費用対効果が高い

法人登記ができる点と共通していますが、法人設立にかかるイニシャルコストはもちろん、経営していく上でのランニングコストを大幅に節約できます。

常時稼働する専用のオフィスを構えるとなると賃貸に絡むさまざまなコストがかかりますし、清掃や備品の管理・買い替えなど維持のための費用もかかるのです。

当然都心の一等地など立地条件が良ければ家賃も高くなります。

とくにオフィスを賃貸する際に、ネックとなる敷金・礼金・仲介手数料などが一切発生しないのは非常に大きな魅力です。

法人の住所をバーチャルオフィスにすると、こちらに送られている郵便物はどうなるんだ？と疑問に思う人もいるかもしれません。ナレッジソサエティでは月に1回、無料で送られてきた郵便物を会員の住所へ転送するサービスを提供しています。

月1回とは言え、郵便物を確実に転送してもらい確認できるのは非常に大きなメリットとなるはずです。

オンライン秘書をはじめとした経営をサポートするサービスが充実

小規模事業者・個人事業主の場合、どうしても少ないスタッフでいろいろな業務をやりくりしなければなりません。それこそ個人事業主や設立したばかりの小規模事業者の場合は、経営者本人がすべて自分で行わなければならないというケースも出てくるでしょう。

そのような状況にあわせて、ナレッジソサエティでは経営をサポートするためのサービスも多彩に用意しています。たとえば電話秘書代行。

これはバーチャルオフィスにかかってきた電話を会員にかわって対応するサービスです。いわばバーチャルオフィスに対するバーチャル秘書のようなものでしょうか。

これは有料のオプションサービスですが、電話対応を一手に引き受けてくれるので手間を大幅に削減できます。

そのほかロッカーや私書箱、専用FAXなどのオプションサービスも用意されており、バーチャルとはいえかなり本格的なオフィスとして利用できます。

交流会やセミナーなどサポートが充実

そしてナレッジソサエティ最大の特徴・メリットのひとつと言えるのが、会員同士が交流する機会、あるいはさまざまな業種の専門家からさまざまなノウハウを学べる点です。

たとえば専門家による経営サポートでは、さまざまな業種で活躍している専門家によるサポートが受けられますし、中小企業診断士など法人経営に関するプロフェッショナルによるノウハウを学ぶ機会も得られます。

その中には補助金や助成金、資金調達に関するノウハウも含まれていますから、チャンスはあるけれども思うように資金が集まらずに苦戦している、といった方にとっても大きなメリットとなるでしょう。

交流会では会員同士、交流できる機会が得られます。同業の会員はライバルでもあるわけですが、だからこそ交流を通してよい意味で競い合い、刺激を与え合いながら成長していけるのです

異業種の会員ならと同業の会員からは得られないような、思いがけないアイデアやアプローチのきっかけを得ることもできるかもしれません。

個人がオフィスを設けて経営する場合、どうしても交流の機会が少なく、孤軍奮闘のような環境になりがちです。バーチャルオフィスやシェアオフィスを利用しつつ、こうした機会に積極的に参加すれば多くのものを得ることもできるでしょう。

ナレッジソサエティのデメリット・注意点

都心の一等地…だけ?

これまでナレッジソサエティの特徴・メリットとして「都心の一等地の住所で法人登記ができる」点を何度か挙げてきましたが、これは一方ではデメリットにもなります。

選択肢がここしかないからです。東京都千代田区にオフィスを構えることに魅力を感じている方ならよいかもしれませんが、そうでない方、あるいは東京以外でオフィスを構えて事業展開をしたい方にはあまり向いていないかもしれません。

審査が厳しい?

申込みから審査を経て利用可能になるまでの期間が短い点も魅力として挙げましたが、この審査は厳しい傾向があると言われています。

なお、ナレッジソサエティの審査では書類審査に加えて対面での審査も必要となっており、それもあってか審査そのものも厳しい傾向があると言われています。

実際の審査基準は非公表となっていますが、口コミなどでは他のバーチャルオフィスサービスを提供している企業と比べて、やや厳しめとの評価が多く見られるのです。

ただこの点は、安心してオフィスを利用できると考えることも可能でしょう。

審査を緩くして反社会的な会社が入ってしまうと、会員全員のイメージがダウンしてしまう恐れもありますから、安心して利用する上で仕方がない部分ともいえるかもしれません。

ナレッジソサエティの評判・口コミ

評判・口コミ①：いろんなコワーキングスペースに行ったけれども

日経オフィスパスで一年間いろんなコワーキングスペースに行ったけれども、

・Open Office FOREST
・パセラのコワーク東神田店
・五反田コワーキングスペース Pao
・ナレッジソサエティ

あたりが良かった。

— oliverSI@MI-6 (@_oliverSI) December 22, 2019

評判・口コミ②：信頼度抜群のオフィス環境です

私も借りているシェアオフィス、バーチャルオフィスです。明るい室内、九段下駅からすぐなのが嬉しい。元々はフランス大使館があるビルにあり、そこからりそな銀行のビルに移転。
信頼度抜群のオフィス環境です。ここでセミナーをやっていた頃が懐かしい・・流石に今はオフラインセミナーは厳しいですが、コロナが落ち着けば再開したい。
出典：Google Map

評判・口コミ③：駅から近く、充実した設備が魅力的

駅から近く、充実した設備が魅力的ですね。とても利用しやすいと思います。
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評判・口コミ④：オフィス内の空気も空気清浄機で快適

集まりでナレッジソサエティを利用しました。ビルの外壁は年季が入っており、正直ぼろい。土日だったので裏口から入り、EVで5階へ。意外なことにEVは綺麗でした。ほぼ最新鋭、これは安心ですね。ポイント高い。ナレッジソサエティですが、オフィス内の空気も空気清浄機で快適。OA機器も最新のものが揃えられておりよかです。
出典：Google Map

評判・口コミ⑤：休憩スペースまで完備されていて充実の設備内容

九段下駅を上がってすぐの銀行ビル5Fに入っているので迷わず見つけることができました。内覧希望だけだったのですが快く対応して頂きました。内装はガラス張りでオフィスにありがちな窮屈さや狭苦しさがなく、解放感がある空間でした。そんな中にも一人で集中しやすいようなルーフ付きの椅子があったり等、自分次第でいろいろな使い方が出来そうな場所だと感じました。それとあって嬉しいWi-Fiやフリードリンク、更に休憩スペースまで完備されていて充実の設備内容でした。実際に見てみるだけでもおすすめです！
出典：Google Map

評判・口コミ⑥：スタッフの方も丁寧に対応をしていただくことができます

最寄駅の九段下から徒歩1分以内で利用しやすいシェアオフィスです。スタッフの方も丁寧に対応をしていただくことができます。千代田区を拠点に構えたい方におススメのコワーキングスペースです。
出典：Google Map

評判・口コミ⑦：アクセスがよく清潔で使いやすそうなオフィス

アクセスがよく清潔で使いやすそうなオフィスです！作業スペースの他に会議室や共有スペースなど設備があるので、色々な対応できるオフィスだと思いました！
出典：Google Map

評判・口コミ⑧：駅からの利便性とオフィスの清潔感に魅力を感じました

ホームページを拝見し、駅からの利便性とオフィスの清潔感に魅力を感じました。同様のオフィス利用を行ったことがありますが、そちらと比較しても非常に綺麗な様子がうかがえました。ありがとうございました。
出典：Google Map

評判・口コミ⑨：リーズナブル、綺麗、広い

九段下駅からすぐでとても便利です。リーズナブル、綺麗、広い、と三拍子そろってます。お客様と綺麗で静かな個室でお話ししたい方にぴったりです。他のシェアオフィスをいろいろ見ましたが、都心でこのお値段で同レベルのオフィスはないと思います。
出典：Google Map

評判・口コミ⑩：場所が選べるのも嬉しいです

会議室にお客様を案内すると、みなさんキョロキョロしながら「素敵なオフィスですね！」とお褒め下さいます！！シェアオフィスなのに、自分のもののように嬉しく思ってしまいます。会議室も完全クローズのものから、半分オープン、オープンスペースもあったり、お茶出しサービスもあり、お客様や話題の機密性（？！）に応じて、場所が選べるのも嬉しいです！
出典：Google Map

ナレッジソサエティはどのような利用者が多い?

こうしたメリットから個人事業主や小規模経営者の利用者の多い傾向が見られます。また、主に士業をターゲットとしたプランが用意されていることもあり、この分野の利用者も多いようです。

他に法人登記が魅力の一つでしょう。

創業間もない新しい企業の経営者も多く見られます。そしてもうひとつ、公式サイトに実際に利用している会員の意見も掲載されているのですが、女性の経営者も多く、「清潔な雰囲気」「女性でも利用しやすい環境」といった意見が見られます。女性の経営者・創業者も多いのでしょう。

ナレッジソサエティのバーチャルオフィス対応エリア・住所

デメリットのところで触れましたが、法人登記ができるエリアは東京都千代田区九段下のみ。一方で利用者の対応エリアに関してとくに制限は設けられていないようです。

ですから千代田区を法人の住所にしたい方ならとくに問題なく利用できます。ただあまりに遠いエリアだと、郵便物の郵送などの面で少々デメリットが生じるかもしれません。

ナレッジソサエティの料金・オプション

「バーチャルオフィスメンバー」が最安の4,950円(以下すべて税込)で利用できるのが大きなポイントです。

しかも法人登記は基本料金に含まれています。

「シェアオフィスメンバー」は32,780円から。これはオフィスの規模など環境によっても料金が異なります。そして「レンタルオフィスメンバー」では88,000円から。なおこの2つのプランではセミナールームが110円/hの格安料金で利用できるほか、フリードリンクのサービスもついています。

オプションでは月1回ではなく、

• 届いた郵便物をリアルタイムで転送する「リアルタイム転送」サービス(4,400円)
• 郵便物が届いた時にメールで教えてくれる「到着通知」(1,100円)
• バーチャルオフィスにかかってきた電話を指定の番号に転送する「電話転送(送受信)」は5,500円
• 先述した電話秘書代行は13,200円
• ロッカー利用は大きなサイズで16,500円
• 最大2名まで作業できる人数を増やせる「サブ会員」が27,500円(以上すべて月額料金)

などとなっています。

リーズナブルな価格や交流会・専門家のサポートの充実など、非常に魅力的なサービスや環境が用意されているバーチャルオフィスサービスとして、評価できるのではないでしょうか。

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