「みんなの電子署名」まとめ！利用料金や登録方法、他社との比較を徹底解説

昨今、新型コロナウイルスの影響で、契約自体をオンライン上で行う「電子契約書」が主流になりつつあります。 法律的には2001年4月1日に「電子署名法」が施行されているのですが、世間で本格的に稼働し始めたのは意外と最近の話です。 やはり電子契約書よりも、直筆でサインをし、印鑑証明書を添付の上で実印を押すという習慣が根強いですからね…。

そこで本記事では、これから初めて電子署名サービスを利用される事業者におすすめの「みんなの電子署名」について解説しています。 利用料金から登録方法、他社サービスとの比較なども掲載していますので、是非参考にしてくださいね！

「みんなの電子署名」とは

みんなの電子署名は、ソフトバンクグループの株式会社ベクターが提供する、「立会人型」の電子署名サービスです。 皆さんもよくご存知ソフトバンクはあの大企業のソフトバンクですが、株式会社ベクターも上場していますので、信頼のある企業であることが分かります。

「みんなの電子署名」の利用料金

みんなの電子署名の利用料金は、以下になります。

月額料金、及び1通当たりの電子署名が無料で利用可能です。 ただし、別途文書保管料がかかりますが、詳細は以下をご覧ください。

仮に、毎月3件の契約書が増え続ける場合、初年度は無料、翌年度からはおおよそ毎月550円（税込）かかるイメージですね。 また、不要となった電子契約書を保管庫から取り出せば、料金は発生しません。 ただし、保管庫から取り出した時点で、電子契約書の効力はなくなりますので注意が必要です。

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電子署名サービス「みんなの電子署名」

「みんなの電子署名」の登録方法

みんなの電子署名の登録方法は、至って簡単です。

手順1

公式サイトにアクセスする

まずは公式サイトにアクセスし、「新規登録へ」をクリックします。 みんなの電子署名公式サイトはこちら 

手順2

メールアドレスを入力する

メールアドレスを入力して、「同意して登録を申し込む」をクリックします。

手順3

届いたメールのリンクにアクセスする

登録したメールアドレス宛に届いたメールを開き、URLにアクセスします。

手順4

情報を入力する

会社名、または屋号を入力、氏名、パスワードを入力し、利用規約の同意にチェックを入れて「確認画面へ」をクリックします。

手順5

入力した情報を確認する

入力した情報を確認して、「登録する」をクリックします。

手順6

登録完了

以上で登録は完了です。「利用を開始する」からサービスを利用できます。

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主要電子署名サービス比較

主要電子署名サービスの比較は、以下になります。

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「みんなの電子署名」はこんな人におすすめ！

みんなの電子署名は、小規模の法人や個人事業主におすすめです。 特に、毎月数件程度の規模に適しており、これから初めて電子署名を利用する事業者にもおすすめです。

他社サービスは毎月1万円程度の固定費がかかる上に、1通あたり約220円ほどかかってしまいますが、みんなの電子署名なら毎月の固定費がかからない上に何通利用しても無料です。（文書保管料は有料） ここ最近は、新型コロナウイルスの影響で契約自体をオンライン上で行う企業が増加傾向にあります。

私も昨年から今年にかけての契約書類においては、全てオンライン上の電子署名で済ませていますが、想像以上に便利ですよ…！ また、電子契約書は時間や手間が省けるだけでなく、印紙を貼る必要がないため経費の節約にも繋がります。 さらに言うと、紙で保管するとどこにしまったのか探すのも大変ですが、電子署名なら簡単に見つけることが出来ます。

あくまで私個人的にですが、電子署名はメリットしかないので、おそらくコロナが落ち着いた後も電子署名を利用する事業者は増え続けると思います。 みんなの電子署名の登録自体は無料なので、まずは実際に触れてみてくださいね！

以上、最後までご覧頂きありがとうございました。

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